Behandlingsansvarlig

Oslo Bygg Teknikk AS, org.nr. 914 731 224, Stålfjæra 14, 0975 Oslo, er behandlingsansvarlig. Spørsmål om personvern kan sendes til byggteknikkpr@gmail.com.

Innsending av skjema

Opplysningene sendes til Oslo Bygg Teknikk via e-post. Nettstedet lagrer ikke skjemainnholdet i en egen database. Vedlegg behandles midlertidig under innsendingen og lagres ikke permanent av skjemaløsningen på webserveren.

Hvilke opplysninger vi kan behandle

Vi kan behandle navn, telefonnummer, e-postadresse, adresse for prosjektet, bilder/skisser du sender, valgt tjeneste, beskrivelse av oppdraget og opplysninger du selv sender i forbindelse med jobbsøknad.

Formål og behandlingsgrunnlag

Kundeopplysninger brukes for å svare på henvendelser, vurdere prosjektet, avtale befaring, utarbeide tilbud og følge opp en eventuell avtale. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b når behandlingen er nødvendig for tiltak du har bedt om før avtaleinngåelse eller for å oppfylle en avtale. Jobbsøknader behandles for å vurdere søknaden og følge opp en mulig arbeidsavtale på samme grunnlag. Opplysninger som må oppbevares for å oppfylle en rettslig plikt, behandles etter artikkel 6 nr. 1 bokstav c.

Deling og leverandører

Opplysninger kan behandles av leverandøren av e-posttjenesten og av leverandører av hosting, IT-drift og lagring som brukes av virksomheten. De kan også deles med relevante fagpersoner når det er nødvendig for å vurdere eller gjennomføre prosjektet, følge opp en rekrutteringsprosess, eller når lov krever det. Opplysningene selges ikke.

Teknisk misbruksvern

Nettstedet begrenser antall innsendinger for å motvirke misbruk. En omregnet identifikator basert på IP-adressen og tidspunkt for innsending lagres midlertidig på serveren. Skjemainnhold og vedlegg inngår ikke i denne loggen.

Google Maps

Kartet på kontaktsiden lastes først når du velger å vise det. Da opprettes en forbindelse til Google, som kan motta tekniske opplysninger som IP-adresse, nettleserdata og informasjon om enheten din.

Analyse og annonsering

Når integrasjonen er aktivert og du samtykker, brukes Google Tag Manager til å styre Google Analytics 4 og Google Ads. Analyse kan omfatte sidevisninger, omtrentlig geografisk område, enhets- og nettleserinformasjon og hendelser som viser bruk av nettstedet. Markedsføring kan omfatte annonseklikk og måling av at et kontaktskjema eller befaringsskjema er sendt. Navn, e-postadresse, telefonnummer, prosjektadresse, meldingstekst, filnavn, referansenummer og innhold fra CV eller vedlegg sendes ikke til Google gjennom disse hendelsene.

Samtykke og tilbaketrekking

Analyse og markedsføring bygger på samtykke etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Google-tjenestene lastes ikke før du har gjort et aktivt valg. Du kan samtykke til analyse og markedsføring hver for seg, avslå begge eller trekke tilbake valget via «Endre samtykke» i bunnteksten. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandling som allerede er utført mens samtykket var gyldig.

Mottakere og lagring for Google-tjenester

Google Ireland Limited behandler analyse- og annonsedata som leverandør av Google Analytics og Google Ads. Opplysninger kan behandles av Googles underleverandører og i land utenfor EØS i samsvar med Googles avtaler og gjeldende overføringsmekanismer.

Lagring

Meldingen og eventuelle vedlegg lagres i virksomhetens e-postsystem. Lagringstiden avhenger av om henvendelsen fører til tilbud eller avtale, behovet for prosjekt- og kundeoppfølging, lovpålagt dokumentasjon og eventuelle rettskrav. Jobbsøknader oppbevares under den aktuelle rekrutteringsprosessen. Videre oppbevaring for senere stillinger krever et eget behandlingsgrunnlag og en tydelig avklaring med søkeren.

Rettigheter og kontakt

Du kan be om innsyn, retting, sletting eller begrensning av behandlingen. Der vilkårene er oppfylt, kan du også ha rett til dataportabilitet eller til å protestere. Send spørsmål eller krav til byggteknikkpr@gmail.com. Du har rett til å klage til Datatilsynet.