Lag én mappe for hvert prosjekt
- Kontrakt, godkjente endringer og spesifiserte fakturaer.
- Firmaer, organisasjonsnumre, datoer og beskrivelse av utført arbeid.
- Produktoversikt og FDV: forvaltning, drift og vedlikehold.
- Bilder av skjult arbeid, med angivelse av rom og plassering.
- Relevante tegninger, tillatelser, ferdigattest og avklaringer med boligselskapet.
På badet: Avtal innholdet i sluttdokumentasjonen
Be om dokumentasjon av oppbygging, tettesjikt, sluk og gjennomføringer, samt utførte kontroller og vedlikeholdsanvisninger. Bilder bør vise plasseringen av skjulte rør og andre installasjoner. De erstatter ikke kontroller som ikke kan leses ut av et fotografi. Elektrisk arbeid har egen dokumentasjon fra elektrovirksomheten.
Dokumentasjon er ikke en garanti for tilstand eller verdi
Papirer gjør det lettere å forstå utførelsen, men dokumenterer ikke at en eldre bygningsdel er skadefri i dag. Verken en faktura eller opplasting i Boligmappa er en kommunal godkjenning. Manglende dokumentasjon kan påvirke vurderingen ved salg, men det finnes ingen fast verdiøkning for en dokumentmappe.
Før du selger
Gå gjennom materialet med megler og bygningssakkyndig. Opplys om egeninnsats, kjente feil og dokumenter du ikke har. Be opprinnelig utfører om kopier der det er mulig. Oppbevar en egen kopi selv om du bruker en digital boligtjeneste, og sørg for at neste eier får nødvendig informasjon.
Generell veiledning for boligeiere. Krav og løsninger må vurderes for det konkrete arbeidet og eiendommen.
